Impressumservice: Das musst du wissen!
Für deine Online-Präsenz darf ganz klar etwas nicht fehlen: Ein Impressum. Ein Impressum ist in Deutschland und auch vielen anderen Ländern Pflicht für Website-Betreiber.
Doch es gibt bestimmte Berufs- beziehungsweise Personengruppen, für die es nicht so vorteilhaft ist, wenn sie ihre Adresse im Internet bekannt geben. Hierzu zählen besonders sehr bekannte Personen wie Autoren, Influencer und Schauspieler.
Wenn du dazu gehörst oder einfach keine Lust hast, dass deine Privatadresse für alle zugänglich ist, dann kann dir ein Impressumservice helfen.
Doch was genau ist ein Impressumservice und was musst du beachten? Dies zeige ich dir hier!
Und eine kleine Anmerkung: Ich bin keine Juristin, also die Angaben sind ohne Gewähr und im Zweifelsfall wende dich bitte an Fachleute!
Dann schnapp dir eine Tasse Tee und lass uns loslegen. 🍵💻
Inhaltsverzeichnis:
Kurz vorweg: Was genau ist ein Impressum?
Fangen wir mal ganz von vorne an, bevor wir mit der Dienstleistung an sich weitermachen. Also von Impressum müsstest du wahrscheinlich schon etwas gehört haben. In diesem finden die Nutzer grundlegende Informationen über den Website-Betreiber – also in diesem Fall dann über dich beziehungsweise über dein Unternehmen.
Was gehört in ein Impressum?
Im Impressum steht dann unter anderem so etwas wie:
Name - des Unternehmen und bei Firmen der Geschäftsführer
Anschrift - des Unternehmenssitzes
Kontaktinfos - wie Mailadresse und Telefonnummer
Unternehmensdaten - wie Handelsregister-Nummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Genaueres zum Impressum an sich findest du übrigens in diesem Artikel: Impressum: Alles, was wirklich rein muss!
Aber wozu das Ganze? 🤔
Ein Impressum ist Pflicht!
Die Angaben sind dazu da, dass man die „Verantwortlichen“ hinter einer Website kennt und so rechtlich transparent ist.
In Deutschland ist ein Impressum laut § 5 des Telemediengesetzes (TMG) und § 55 des Rundfunkstaatsvertrags (RStV) für alle geschäftsmäßige Telemedien (auch Blogs, Online-Shops und Autoren-Websites) Pflicht. Wenn du dir nun aber denken solltest „Ne, brauch ich trotzdem nicht“ oder „Ach, so wie ich es habe, passt das schon“, kann es echt hart werden. Denn ein unvollständiges oder fehlerhaftes Impressum kann rechtliche Konsequenzen bedeuten – und das ist nicht so nice…
Also es gilt ganz klar: Jede kommerzielle Website, auch mit journalistisch-redaktionellen Inhalten, Websites von Vereinen oder Bürgerinitiativen, muss ein Impressum haben. Da kommst du nicht drum herum und genau hier kommen Impressumservices ins Spiel!
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Impressumservice? Was ist das?
Ein Impressumservice ist eine professionelle Dienstleistung, bei der du eine gemietete Geschäftsadresse des Impressumservice-Anbieters in deinem Impressum verwendest.
Wie oben beschrieben, ist für alle geschäftsmäßigen Telemedien ein Impressum Pflicht und dazu gehören neben Blogs und Websites auch Bücher (ja, auch eBooks und Hörbücher) und Social Media Kanäle.
Das heißt: Du musst deine Daten im Impressum angeben (Name, Anschrift und Co.). Hat dein Business keine separate Adresse, also hast du keine Geschäftsadresse, oder bist du Selfpublisher und vermarktest deine Bücher nicht zusammen mit einem Verlag, so musst du deine Privatadresse angeben. Du darfst nämlich nicht einfach ein Postfach oder eine falsche Anschrift angeben.
Und da nicht alle Personen des öffentlichen Lebens ihre private Adresse für alle zugänglich veröffentlichen wollen, (wir wollen uns gar nicht vorstellen, was vor dem Haus los wäre…unmengen von Paparazzis und Fans,) greifen einige auf ein Impressumservice zurück.
Also du gibst in deinem Impressum die Adresse des Service als Kontaktanschrift an und die Post, die sozusagen du dann erhalten solltest, erhält der Impressumservice. Der Anbieter nimmt deine Post an und leitet sie an dich weiter 📬. Dieser kennt also deine Privat- oder Geschäftsadresse - darf sie aber natürlich nicht an Dritte weitergeben.
Brauche ich ein Impressumservice überhaupt?
Naja, eigentlich ist dies deine Entscheidung. Du kannst natürlich auch darauf verzichten und deine Privatadresse verwenden. Und wenn du eine Geschäftsadresse hast, dann noch besser! Dann kannst du auch diese verwenden, wenn du möchtest. 😉
Ist das legal???
Ja, ein Impressumservice ist legal. ABER der Anbieter muss seinen Kunden physische Büros zur Verfügung stellen können - die Anschrift muss also ladungsfähig sein. Kann dieser das nicht, ist dies unzulässig.
Was damit genau gemeint ist, habe ich unter “Worauf sollte ich bei Impressumservice-Anbietern achten?” 👇 beschrieben.
Das sind nämlich die Vorteile eines Impressumservice:
Anonymität: Du schützt deine Privatsphäre durch eine anonymisierte und gemietete Adresse (du gibst ja deine private nicht an) und dadurch minimierst du das Risiko, “besucht” zu werden oder komische Pakete nach Hause geliefert zu bekommen.
Professionalität: Eine Geschäftsadresse wirkt oft professioneller als eine Privatadresse. Mit dieser gemieteten Anschrift können deine (potentiellen) Kunden oder Leser also nicht erkennen, dass du von zu Hause aus arbeitest.
Rechtswirksamkeit: Du hast dennoch ein Impressum, was ja für dich verpflichtend ist. Und somit bist du rechtlich abgesichert.
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Was kostet mich das Ganze?
Es gibt einige Anbieter, bei denen du ein Impressumservice buchen kannst. Und der Preis hängt natürlich auch vom Anbieter ab.
Die Bezahlung erfolgt entweder jährlich oder monatlich. Die Gebühr teilt sich in die Nutzung der Adresse und in der Weiterleitung deiner Post auf.
Es startet bei etwa 3€ im Monat - aber dann hast du hier auch nur so Basicsachen wie eine ladungsfähige Adresse und diese darfst du dann (meist) auch nur für eine Plattform nutzen. Portokosten werden öfter extra verrechnet. Wenn du mehr möchtest, also eine gemietete Adresse für mehrere Plattformen zum Beispiel, dann erhöht sich die Gebühr natürlich. 😉
Worauf sollte ich bei Impressumservice Anbietern achten?
Wie in fast allen Bereichen gibt es seriöse und nicht wirklich seriöse Anbieter. Dies könnte dir dabei helfen, diese voneinander zu unterscheiden:
Impressum des Anbieters überprüfen 🔎
Checke zunächst das Impressum des Anbieters.
Ist überhaupt eins angegeben? Wer wird genannt? Wo sitzt der Dienstleister? Ist alles korrekt angegeben? Ist dieser unter der angegebenen Telefonnummer oder Mail überhaupt erreichbar?
Du kannst auch einen Brief als Test an die Adresse senden und so den Service testen.
Adresse anschauen - Ladungsfähig? 📁
Schaue dir die Adresse an: Ist es ein richtiger Anbieter mit einem Geschäftsbüro oder handelt es sich um privat genutzte Räume - also um zum Beispiel Wohngebäude?
Bei einer Mietwohnung handelt es sich oft nicht um eine ladungsfähige Anschrift, weil im Vertrag Untervermietungen oder Gewerbebetriebe vertraglich untersagt sein können.
Privat- oder Mehrfamilienhäuser befinden sich ja in Wohngebieten. Hier sind Gewerbebetriebe durch kommunale und behördliche Gesetze verboten.
Privat bedeutet auch nunmal nicht geschäftlich und somit hat der Kunde - der die Anschrift mietet - kein physisches Büro und das entspricht nicht den Anforderungen.
Dies bedeutet auch, dass es keinen richtigen Empfang gibt. Und wenn jetzt jemand an der Tür klingelt - sagen wir mal ein Kunde von dir, der ja denkt, dass das dein Büro ist - und niemanden antrifft, weil der Anbieter sonst wo ist, ist das nicht wirklich zulässig.
Es muss ein Büro vorhanden sein, den der Kunde - also du in diesem Fall - nutzen oder eben auch mieten könnte. Denn eine ladungsfähige Adresse bedeutet, dass es möglich sein muss, den Kunden hier anzutreffen.
Ladungsfähig heißt auch, dass der Anbieter deine Post an dich weiterleiten muss - egal ob digital oder per Postversand.
Schaue auch gerne vor Ort vorbei - wenn dies für dich machbar ist. So hast du nochmal ein besseres Bild vom Anbieter.
Kosten und weitere Services 💸
Einige Anbieter bieten auch an, dass du die gemietete Anschrift für deine Datenschutzerklärung, AGBs, Widerrufsbelehrung und sogar auch als Rechnungsadresse verwenden kannst.
Achte unbedingt auf die Kosten: Vergleiche verschiedene Anbieter und schaue, ob zusätzliche Kosten hinzukommen können, wie zum Beispiel für die Postweiterleitung.
c/o Angabe als Alternative
Die Abkürzung c/o bedeutet “care of” und meint übersetzt sowas wie “im Hause” oder “wohnhaft bei”.
Du kannst unter der Angabe von “c/o dein Name” auch die Anschrift eines Freundes, Verwandten oder Bekannten angeben. Natürlich muss dieser dem vorher zugestimmt haben. Also bitte nicht einfach verwenden. 😉 Am besten setzt ihr eine schriftliche Vereinbarung auf, damit ihr beide auf der richtigen Seite seid.
Und ganz wichtig: Auch diese Anschrift muss ladungsfähig sein. Du musst also über diese Adresse erreichbar sein und auch deine Post muss an dich weitergeleitet werden können.
Verwendest du eine falsche Anschrift oder bist nicht erreichbar, kann dies teuer werden…
Das war jetzt echt viel und ganz schön rechtlich, deswegen hier das Wichtigste als Überblick. 👇
Nochmal alles zusammengefasst:
Ein Impressum ist für alle geschäftsmäßigen Telemedien Pflicht.
Du kannst einen Impressumservice nutzen, um statt deiner Privatadresse eine gemietete Geschäftsadresse (oder ein Pseudonym) als Kontaktanschrift in deinem Impressum zu verwenden.
Ein Impressumservice ist eine professionelle Dienstleistung.
Vergleiche verschiedene Anbieter und achte besonders auf die Ladungsfähigkeit und die Kosten.
Unter der angegebenen Adresse muss jemand erreichbar sein.
Der Anbieter leitet deine Post an dich weiter.
Die Angabe von c/o könnte vielleicht eine Alternative für dich sein.
Ich wünsche dir viel Erfolg bei der Auswahl eines Anbieters. Wenn du Fragen hast, stelle sie gerne in den Kommentaren.
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